¿Cuánto puede cobrar un notario público?
El costo de los servicios de un notario público puede variar considerablemente y esto se debe a una serie de factores, entre los que destacan la ubicación geográfica, la complejidad del trámite y el prestigio del notario.
Por ejemplo, en ciudades grandes o capitales donde la demanda de servicios notariales es mayor, los precios pueden ser más altos en comparación con zonas rurales o menos pobladas. Además, la complejidad del trámite también influye en el costo; trámites más sencillos como certificaciones de firmas suelen ser más económicos que procesos más complejos como la escritura de propiedades o la creación de sociedades, que requieren de un análisis más detallado y más tiempo de trabajo.
El costo de un notario público en EE. UU. varía según el estado y el tipo de documento. En la mayoría de los casos, las tarifas oscilan entre $5 y $15 por firma notarial, aunque algunos estados permiten cobrar más si se trata de documentos complejos o servicios adicionales.
El costo depende de varios factores:
- Servicios extras, como desplazamiento a domicilio o entrega urgente.
- La legislación estatal (cada estado regula un tope máximo).
- El tipo de documento (firma, escritura, carta de poder, testamento).
No. La mayoría de los estados establece un límite máximo de cobro por firma. Sin embargo, el notario puede añadir cargos adicionales por desplazamiento, horarios fuera de oficina o servicios de traducción, siempre que sean transparentes para el cliente.
En muchos casos, sí. Los servicios de notarización online suelen ofrecer precios competitivos, que van desde $25 a $35 por documento, con la ventaja de poder firmar desde casa. Sin embargo, el costo puede ser mayor si se requieren múltiples firmas o certificaciones adicionales.
Puedes verificar los precios oficiales en la Secretaría de Estado correspondiente a tu lugar de residencia. En la mayoría de los estados, esta entidad regula los honorarios máximos que un notario público puede cobrar.
Ten mucho cuidado. Es muy probable que esté operando de manera ilegal. No pidas consejo legal, especialmente en temas de inmigración, a un Notary Public. Para eso, debes acudir a un abogado licenciado (attorney at law) o a un representante acreditado por el Departamento de Justicia.
En los Estados Unidos, un Notary Public (notario público) generalmente no cobra por una "consulta" porque tiene prohibido por ley dar asesoramiento legal. Su función principal no es aconsejar, sino actuar como un testigo imparcial del estado para verificar la identidad de una persona y presenciar la firma de documentos.
Cobrar por una "consulta" es una señal de alerta muy grande y a menudo está asociado con el fraude.
El Punto Más Importante: La Confusión entre "Notary Public" y "Notario"
Este es el concepto clave que todo hispano en EE. UU. debe entender:
- En países de América Latina: Un "Notario" es un abogado de alto rango con una formación legal extensa. Puede redactar documentos, dar asesoría jurídica compleja y certificar la legalidad de un acto. Sus honorarios por consulta y servicios son elevados y justificados.
- En Estados Unidos: Un "Notary Public" NO es un abogado. No requiere estudios de derecho. Su única función es verificar identidades, tomar juramentos y atestiguar firmas. No puede explicar documentos legales, dar consejos sobre inmigración ni preparar formularios legales.
Algunos individuos sin escrúpulos usan el término "Notario Público" para engañar a la comunidad hispana, haciéndoles creer que tienen la misma autoridad que un notario en sus países de origen. Este fraude, conocido como "notario fraud", lleva a que cobren cientos o miles de dólares por "consultas" o servicios legales que no están autorizados a prestar.
¿Cómo cobra realmente un Notary Public Legítimo?
Las tarifas de un notario público en EE. UU. son reguladas por cada estado y son, por lo general, bastante bajas. No se cobra por "consulta", sino por acto notarial (es decir, por cada firma que se certifica o cada juramento que se toma).
Aquí tienes ejemplos de las tarifas máximas permitidas por la ley en estados con alta población hispana (a fecha de 2024-2025):
| Estado | Tarifa Máxima por Acto Notarial (por firma) |
| California | $15 |
| Florida | $10 |
| Texas | $10 por la primera firma, $1 por las adicionales |
| Arizona | $10 |
| New York | $2 |
| Illinois | $5 |
Fuente: La Asociación Nacional de Notarios (National Notary Association - NNA), que recopila las tarifas establecidas por las secretarías de estado de cada entidad. Puedes consultar su lista actualizada en su sitio web oficial.
Aunque la tarifa por firma es baja, un notario público puede cobrar legalmente por otros servicios adicionales, siempre y cuando los detalle por separado y no los presente como una "consulta legal":
Servicios como Agente de Firmas de Préstamos (Loan Signing Agent): Este es un rol especializado. Un notario certificado para manejar documentos de préstamos hipotecarios cobra una tarifa fija por todo el paquete, que puede ir de $125 a $250. Esto no es una consulta, sino un pago por gestionar y notarizar correctamente un conjunto complejo de documentos.
Tarifas de Viaje (Mobile Notary): Si el notario se desplaza a tu domicilio u oficina, puede cobrar una tarifa por el viaje. Esta tarifa no está regulada en la mayoría de los estados y debe ser acordada de antemano. Puede variar entre $25 y más de $100, dependiendo de la distancia y la urgencia.
Servicios Administrativos: Puede cobrar por imprimir documentos, hacer copias o enviar faxes, pero deben ser tarifas razonables.
Tarifa Consular
El servicio de notario consular tiene un costo de US$ 50.00 por firma y timbre notarial (por cada sello notarial requerido).
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En Estados Unidos, los Notarios públicos generalmente no ofrecen servicios de consulta legal o de asesoramiento sobre inmuebles, ya que su rol está más enfocado en la autenticación de firmas y la certificación de documentos.
Sin embargo, pueden cobrar tarifas por los servicios notariales relacionados con transacciones de inmuebles, como la certificación de firmas en documentos de propiedad.
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Nos pondremos en contacto contigo para agendar una cita con un especialista que te asesorará y te indicará cuáles son los pasos a seguir.
Consultas y servicios legales de notario-abogado en Bienes Raíces
Costos Adicionales
Costos de cierre (closing costs): En una transacción inmobiliaria, estos pueden incluir tarifas de notario, tarifas de registro, impuestos de transferencia, entre otros. Estos costos varían ampliamente dependiendo de la jurisdicción y el valor de la propiedad.
En Estados Unidos, los notarios públicos no tienen la autoridad para "abrir" testamentos. La apertura de un testamento y la administración de la sucesión (probate) se manejan a través del sistema judicial y no a través de notarios públicos. Sin embargo, puedo proporcionarte información sobre los costos asociados con el proceso de probate, que es el procedimiento legal para administrar la sucesión de una persona fallecida, incluyendo la validación de su testamento.
Costos comunes del proceso de Probate
Ejemplo de Costos Totales de una Notaría
Para un patrimonio con un valor de $500,000, los costos totales del proceso de probate pueden incluir:
Total aproximado: $22,600
La ley estatal define el máximo que cobra un notario por firmar un documento —entre $5 y $15 dólares, dependiendo de dónde te encuentres. En Nueva York, por ejemplo, el tope legal es de $15; en Texas, $6. Si necesitas un notario público cerca de mí en un área de 5 millas, plataformas especializadas te permiten ubicar profesionales verificados con disponibilidad inmediata, incluso con servicio a domicilio.
Recuerda: aunque la firma notarial tiene un tope legal, servicios adicionales como redacción, copias certificadas o desplazamiento sí pueden tener costos extra —siempre pide un desglose claro antes de contratar.
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