Descarga gratis el Formulario I-9
Cuando las empresas contratan nuevos empleados, se les pide que llenen el formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo. Este formulario debe ser completado y archivado para cada trabajador contratado, independientemente de si la persona es un ciudadano estadounidense o no.
El Formulario I-9, oficialmente conocido como Verification of Employment Eligibility, es un documento requerido por el gobierno de los Estados Unidos para verificar la elegibilidad de empleo de los trabajadores contratados en el país.
Este formulario es administrado por el U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Cada empleador debe completar el Formulario I-9 para confirmar que todos los empleados contratados están autorizados para trabajar en los Estados Unidos, lo cual incluye ciudadanos estadounidenses y extranjeros con permisos de trabajo adecuados.
El proceso consta de dos partes:
El formulario I-9 debe ser guardado por el empleador y estar disponible para inspección por autoridades de Estados Unidos como el Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo, y la Oficina de Derechos Civiles y Libertades Civiles en cualquier momento.
Este formulario es fundamental para asegurar que las prácticas de contratación cumplen con las leyes de inmigración y empleo de EE. UU.
Asegura el cumplimiento de las normas laborales descargando el Formulario I-9 en PDF ahora mismo! Este documento es indispensable para validar la elegibilidad de empleo de tus trabajadores, tanto ciudadanos estadounidenses como extranjeros con permisos válidos. Con un solo clic, tendrás acceso al formulario para iniciar el proceso de verificación de forma rápida y sin complicaciones.
Ahora puedes obtener documentos firmados en línea desde la comodidad de tu hogar o oficina. Es fácil firmar tu formulario I-9 y otros documentos comerciales cuando utilizas una plataforma de notarización en línea.
Rellenar el Formulario I-9 correctamente es un paso fundamental para garantizar que los empleados están autorizados a trabajar en los Estados Unidos. Te mostraremos cómo completar cada sección del formulario, asegurando que tanto empleadores como empleados cumplan con los requisitos legales de verificación de elegibilidad laboral. Sigue estos sencillos pasos y evita errores comunes en el proceso.
Primer paso para llenar el formulario I-9
Complete la Sección 1 del formulario I-9 con cuidado. Si tiene alguna pregunta, consulte las instrucciones en el sitio web de USCIS. No lo firme. Deberá fecharlo y firmarlo frente a un notario.
Segundo paso para llenar el formulario I-9
Revise la lista de documentos I-9 aceptables y elija el documento que va a presentar al notario durante la sesión en línea.
Complete la Sección 2 y, si corresponde, la Sección 3. Si elige la combinación de Lista B+C, deberá adjuntar una copia electrónica de esos documentos.
Últimos pasos para llenar el formulario I-9
Firme y feche el formulario I-9 durante la sesión en línea. Luego, un notario verificará sus documentos y completará las Secciones 2 y 3. Finalmente, descargue y envíe el formulario I-9 a su empleador.
Obtener formularios en el sitio web de USCIS, como el Formulario I-9, es completamente gratuito. Puedes descargar y imprimir estos formularios directamente desde su sitio web sin ningún costo.
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El Formulario I-9 es utilizado por los empleadores en Estados Unidos para verificar la identidad y la autorización de empleo de sus empleados, tanto ciudadanos como no ciudadanos. Es un requisito legal que ayuda a prevenir la contratación ilegal.
Los empleados deben proporcionar documentos que prueben su identidad y autorización de empleo. Los documentos aceptables están listados en el Formulario I-9 e incluyen pasaportes, tarjetas de residencia, permisos de trabajo, entre otros.
Si un empleado no puede proporcionar los documentos requeridos dentro del plazo estipulado, no puede continuar trabajando. El empleador debe detener el empleo hasta que el empleado pueda proporcionar prueba de su identidad y autorización de empleo.