Convertirse en notario público en Nevada no es solo llenar un formulario. El estado exige capacitación oficial, examen, fianza de $10,000 y un diario notarial obligatorio —incluso para actos electrónicos. Además, si vives en California, Arizona u otro estado vecino pero trabajas en Las Vegas o Reno, también puedes calificar… bajo ciertas condiciones.
Este artículo desglosa, paso a paso y sin rodeos, todo lo que debes hacer para obtener tu comisión notarial en Nevada, basado exclusivamente en las normas del Secretario de Estado de Nevada y las preguntas más frecuentes de solicitantes reales.
¿Quién puede ser notario en Nevada?
No necesitas ser abogado, cino estadounidense ni tener estudios universitarios. Pero sí debes cumplir estos requisitos legales:
- Tener al menos 18 años.
- Ser residente de Nevada…o residente de un estado limítrofe (California, Oregon, Idaho, Utah o Arizona) si trabajas regularmente en Nevada (esto aplica para notarios no residentes).
- No haber tenido una comisión notarial revocada en ningún estado.
- No tener antecedentes penales graves (felony) sin restauración total de derechos civiles.
Si cumples, el siguiente paso es obligatorio: el curso y examen.
Curso y examen en Nevada: sí, son obligatorios (y solo hay una plataforma válida)
Nevada es uno de los pocos estados que exige tanto capacitación como evaluación para todos los solicitantes nuevos y quienes renuevan, incluidos los que buscan ser Notarios Electrónicos.
Cómo completar el curso para ser notario en Nevada
Accede a la plataforma oficial
Ingresa al portal de formación del estado de Nevada: training.nvsos-training.com
Inscríbete en los dos módulos requeridos
- (Commission Course) State of Nevada – Notary Public Course
- (Commission Course) State of Nevada – Notary Public Exam
Completa el curso y presenta el examen
El curso es gratuito al momento de la inscripción. Si no apruebas el examen, deberás esperar 24 horas antes de reintentarlo.
Guarda tu certificado
Conserva el certificado de finalización, ya que será necesario para enviar tu solicitud oficial.
Los 4 pasos oficiales para obtener tu comisión en Nevada
Una vez aprobado el examen, sigue este orden exacto:
Compra una fianza de $10,000
Debe provenir de una compañía autorizada en Nevada. La fianza protege al público, no a ti.
Presenta la fianza ante la Oficina del Secretario del Condado
- Si eres residente: en el condado donde vives.
- Si eres no residente: en el condado donde trabajas.
Recibirás un Aviso de Presentación (Filing Notice). Sin este documento, tu solicitud será rechazada.
Toma el Juramento Notarial
Puedes hacerlo:
- En la misma oficina del condado,
- Ante otro notario de Nevada,
- O ante un juez.
Envía tu solicitud en SilverFlume
Accede a nvsilverflume.gov, sube:
- Tu certificado de curso/examen,
- El Aviso de Presentación,
- Tu solicitud firmada a mano (wet signature —no digital).
Selecciona tu estado
Herramientas obligatorias de los notarios en Nevada: sello, diario y reglas estrictas
✅ Diario notarial: sí, es obligatorio (y muy específico)
- Para actos en papel: debe ser un libro encuadernado con páginas numeradas previamente.
- Para actos electrónicos: un diario digital seguro, accesible solo con contraseña.
- Cada transacción se registra, incluso si es la misma persona varias veces en un día.
- Debes anotar: nombre, título del documento, tipo de identificación usada, fecha, tarifa y si se administró juramento.
✅ Sello de tinta: debe ser reproducible y con tinta indeleble
- Puede ser redondo o rectangular.
- Debe incluir: tu nombre, “Notary Public – State of Nevada”, número de comisión y fecha de vencimiento.
- No puedes usarlo sobre texto impreso (ley de 1997). Si no hay espacio, usa un certificado suelto (loose certificate) y referencia ambos documentos.
✅ Fianza de $10,000
Vigente por 4 años. Si tu empleador la cancela al irte, debes conseguir una nueva.
¿Qué puede hacer un notario en Nevada?
Los notarios en este estado tienen funciones amplias:
- Tomar reconocimientos (acknowledgments)
- Administrar juramentos y afirmaciones
- Ejecutar jurats (verificaciones bajo juramento)
- Certificar copias (excepto documentos vitales: nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio)
- Oficiar bodas (solo si obtienes un permiso adicional del secretario del condado)
- Protestar cheques (únicamente si trabajas en una institución financiera)
Y si te registras como Notario Electrónico, también puedes realizar actos remotos mediante video, siempre que:
- Informes que la sesión será grabada,
- Guardes la grabación (aunque no forma parte del diario),
- Uses tecnología segura y cumpla con NRS 240.
Errores comunes que retrasan o rechazan solicitudes en Nevada
- Usar firma digital en la solicitud: debe ser firma húmeda (a mano).
- No adjuntar el Aviso de Presentación: el recibo de la fianza no sustituye este documento.
- Cambiar de dirección o nombre y no notificar en 30 días: esto puede suspender tu comisión.
- No registrar cada acto en el diario: aunque sea para la misma persona, cada firma cuenta como transacción separada.
- Certificar copias de actas de nacimiento: está prohibido por ley (NRS 440.175).
Apostilla en Nevada: cómo autenticar documentos para el extranjero
Si un documento notarizado en Nevada se usará en otro país (México, Colombia, España, etc.), necesitas una apostilla si el país es parte del Convenio de La Haya.
Asegúrate de que el documento ya esté notarizado por un notario de Nevada.
Completa el Formulario de Solicitud de Apostilla.
Envía el documento, el formulario y el pago ($20 por apostilla) a:
Tarifa: $20 por apostilla. [web:43]
La apostilla se adjunta con grapas a la página con la firma notarial y lleva el sello rojo oficial del estado.
Más info: Apostilla →Preguntas clave para solicitantes
Aspectos legales esenciales que todo solicitante debe conocer antes y durante el ejercicio como notario en Nevada.
¿Es posible notarizar documentos redactados en español?
Sí. El notario puede notarizar documentos en español siempre que pueda identificar adecuadamente al firmante y registrar el título del documento en su diario notarial. El título puede proporcionarlo el propio cliente.
¿Es obligatorio cobrar honorarios notariales?
No. El cobro de honorarios no es obligatorio. No obstante, si el notario decide cobrar, debe respetar estrictamente los límites legales establecidos:
- $15 por el primer reconocimiento o jurat.
- $7.50 por cada firma adicional o copia certificada.
¿Puedo notarizar documentos para mi cónyuge o familiares?
No. La ley de Nevada prohíbe expresamente notarizar documentos para el cónyuge o para parientes por consanguinidad, conforme al NRS 240.065.
¿Qué obligaciones tengo si dejo de ejercer como notario?
Al finalizar o vencer tu comisión, debes conservar tus diarios notariales durante un período mínimo de 7 años. Transcurrido ese plazo, tu herencia puede desecharlos. El sello notarial debe destruirse inmediatamente.
Preguntas Frecuentes sobre Notaría en Nevada
El tiempo estimado de procesamiento es de 6 a 8 semanas.
Detalles del trámite:
Este periodo comienza una vez que la Secretaría de Estado recibe la documentación completa y sin errores. Es vital asegurarse de que la fianza (bond) esté correctamente tramitada y registrada para evitar retrasos administrativos en la emisión del certificado oficial.
Sí, es legal poseer más de un sello notarial en Nevada.
Requisito indispensable:
Ambos sellos deben ser idénticos y reflejar exactamente la información de tu comisión vigente. Esta opción es muy útil para mantener la organización profesional, siempre que se garantice que ambos dispositivos están guardados bajo llave y fuera del alcance de terceros.
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendado.
Fianza vs. Seguro:
Existe una diferencia crítica: la fianza (bond) protege al público de tus errores, no a ti. Si un cliente te demanda por un error involuntario, el seguro de Errores y Omisiones (E&O) es la única herramienta que cubrirá tus gastos de defensa legal y posibles indemnizaciones.
Sí, siempre que el documento original no sea un registro vital.
Protocolo correcto:
Como notario, debes realizar tú mismo la fotocopia del pasaporte original frente al solicitante. En Nevada, no puedes certificar copias de documentos públicos protegidos como actas de nacimiento o matrimonio, pero los pasaportes sí están permitidos bajo este procedimiento.
A través del directorio oficial de la Secretaría de Estado.
Consulta pública:
El portal de "Búsqueda de Notarios en Nevada" permite a cualquier persona o empresa validar el estatus legal de una comisión. Solo necesitas el nombre o el número de registro para confirmar que el profesional está facultado para ejercer actos notariales vigentes.
