Convertirse en notario público en Nueva Jersey ya no es tan simple como antes. Desde julio de 2022, el estado exige capacitación obligatoria y examen para todos los nuevos solicitantes. Además, debes usar un sello reproducible, llevar un diario único y conocer las tarifas máximas permitidas —especialmente si trabajas con documentos inmobiliarios.
Este artículo te guía paso a paso por todo lo que necesitas saber, basado en las normas oficiales del Tesorero del Estado de Nueva Jersey y las preguntas más frecuentes de solicitantes reales.
¿Quién puede ser notario en Nueva Jersey?
- Tener al menos 18 años.
- Ser residente de Nueva Jersey o de un estado vecino (NY, PA, DE, CT) si trabajas regularmente en NJ.
- No tener antecedentes penales graves, especialmente delitos de primer o segundo grado o crímenes de deshonestidad (fraude, falsificación, perjurio).
- Los abogados con licencia activa en NJ están exentos del curso y examen, pero deben cumplir todos los demás requisitos.
Los abogados con licencia activa en Nueva Jersey están exentos del curso y examen, pero deben cumplir con todos los demás requisitos.
Curso y examen para ser notario en New Jersey: obligatorios desde 2022
Desde el 22 de julio de 2022, todos los nuevos solicitantes (excepto abogados) deben:
- Completar un curso de capacitación aprobado por el estado.
- Aprobar un examen oficial sobre deberes, límites y ética notarial.
El curso cubre:
- Tipos de actos notariales,
- Identificación del firmante,
- Uso correcto del sello y diario,
- Tarifas permitidas,
- Errores comunes y consecuencias legales.
Una vez aprobado, recibirás un certificado que debes adjuntar a tu solicitud. Sin él, tu aplicación será rechazada.
🔗 Inscripción y más info: Portal de Notarios de Nueva Jersey
Proceso de solicitud: paso a paso
Completa el curso y examen
(si aplica).
Envía tu solicitud en línea
A través del portal estatal.
Paga la tarifa correspondiente
Varía según renovación o nueva comisión.
Espera la aprobación
El Tesorero del Estado emite la comisión. 4-8 semanas
Obtén tu sello y diario
Una vez recibida la comisión.
Sin fianza requerida
A diferencia de otros estados, Nueva Jersey no exige fianza (bond). Esto reduce costos, pero cualquier error grave podría tener consecuencias personales.
Se recomienda fuertemente contratar un seguro de Errores y Omisiones (E&O).
Selecciona tu estado
Herramientas obligatorias para los notarios en New Jersey: sello y diario
✅ Sello notarial: obligatorio desde octubre de 2021
- Puede ser estampilla de tinta o embossador metálico, pero debe ser fotográficamente reproducible.
- Si usas embossador, asegúrate de que el relieve sea visible en copias en blanco y negro.
- El sello debe incluir:
- Tu nombre completo,
- “Notary Public – State of New Jersey”,
- Número de comisión (una vez asignado),
- Fecha de vencimiento.
✅ Diario notarial: sí, es obligatorio
- Debes mantener un solo diario (físico o electrónico, no ambos).
- Cada acto notarial debe registrarse, incluso si son múltiples firmas del mismo cliente.
- En cada entrada anota:
- Fecha y hora,
- Tipo de acto (juramento, reconocimiento, etc.),
- Título del documento,
- Nombre del firmante,
- Método de identificación usado,
- Tarifa cobrada (si aplica).
Excepción: ciertos notarios designados por tribunales o agencias gubernamentales pueden estar exentos, pero esto es raro para notarios públicos generales.Funciones de un Notario en Nueva Jersey
- Reconocimientos (acknowledgments)
- Juramentos y afirmaciones
- Verificaciones bajo juramento (jurats)
- Atestiguar firmas
- Certificar copias
- Certificar cajas de seguridad
- Notar protestas
- No asesorar legalmente
- No interpretar documentos
- No certificar actas vitales
- No oficiar bodas
Tarifas permitidas a los notarios en New Jersey: atención a los límites
Nueva Jersey tiene tarifas máximas muy específicas, especialmente en transacciones inmobiliarias:
Tipo de Servicio Tarifa Máxima Actos generales (juramentos, reconocimientos, etc.) $2.50 por acto Transacciones inmobiliarias (venta) $15 total por transacción Financiamiento hipotecario $25 total por transacción 💡 Viajes: puedes cobrar tarifa de viaje, pero debe ser:
- Razonable (idealmente ≤ tarifa del IRS para millas comerciales),
- Acordada por adelantado,
- Facturada por separado de la tarifa notarial.
Además, debes publicar tus tarifas si cobras. Si no cobras, no es obligatorio.
Cambios importantes: nombre, dirección o empleo
Si cambias de nombre, dirección o condado, debes notificar al Departamento de Ingresos de Nueva Jersey dentro de 30 días mediante el formulario oficial.
El incumplimiento puede resultar en la suspensión de tu comisión.
Apostilla en Nueva Jersey: para documentos internacionales
Si un documento notarizado en NJ se usará en el extranjero (México, Colombia, España, etc.), y el país es parte del Convenio de La Haya, necesitas una apostilla.
- La apostilla la emite el Departamento de Ingresos del Estado, no el notario.
- Se aplica a: poderes, declaraciones juradas, permisos parentales, etc.
- No se aplica a documentos emitidos por agencias federales (para esos, contacta al Departamento de Estado de EE. UU.).
🔗 Más información: Apostillas
Errores comunes que retrasan solicitudes
1No completar el curso/examen
Muchos aún creen que no es obligatorio.
2Usar sello no reproducible
Ej.: tinta clara o embossador sin contraste.
3Llevar dos diarios
Solo se permite uno.
4Cobrar más de $2.50
En actos generales sin justificación legal.
5No notificar cambios de dirección
En 30 días.
Preguntas clave que todo solicitante debe saber
¿Puedo notarizar para mi esposo(a)?
La ley no lo prohíbe explícitamente, pero se desaconseja fuertemente. La imparcialidad es clave. Si hay conflicto de interés, mejor evítalo.
¿Debo conservar mi diario después de dejar de ser notario?
Sí. Conserva todos tus registros durante al menos 7 años tras el vencimiento de tu comisión.
¿Puedo usar mi comisión de NJ si me mudo a Pensilvania?
Solo si sigues trabajando regularmente en Nueva Jersey. Si dejas de trabajar allí, debes renunciar a tu comisión.
Preguntas Frecuentes sobre Notarios en Nueva Jersey
La comisión tiene una duración de 5 años, una de las más largas del país.
Renovación:
Al finalizar este periodo, se debe solicitar la renovación antes de la fecha de vencimiento para mantener la validez de la comisión notarial.
No. Nueva Jersey no exige fianza notarial, a diferencia de la mayoría de los estados.
Protección al público:
Aunque no es obligatoria, la fianza protege al público de errores o negligencias. Algunos notarios optan por un seguro de Errores y Omisiones (E&O) como precaución.
Sí, siempre que hagas tú mismo la fotocopia y el documento no sea un registro vital (como actas de nacimiento o matrimonio).
Protocolo correcto:
Debes realizar la fotocopia frente al solicitante y adjuntar tu sello y firma. No se permite certificar documentos protegidos por ley.
En el directorio oficial de la Secretaría de Estado, sección "Búsqueda de Notarios en Nueva Jersey".
Consulta pública:
Permite a cualquier persona validar que el notario está autorizado y que su comisión está vigente, ingresando nombre o número de registro.
Sí. República Dominicana es parte del Convenio de La Haya, por lo que tras la notarización se debe solicitar la apostilla.
Procedimiento internacional:
La apostilla certifica que el documento es auténtico y será reconocido en países firmantes del Convenio, garantizando validez legal fuera de EE. UU.
