Convertirse en notario público en Nueva York no es solo cuestión de llenar un formulario. El estado exige que apruebes un examen estatal, mantengas un diario notarial obligatorio desde 2023, y cumplas con reglas específicas sobre residencia o lugar de trabajo. Y aunque no necesitas sello ni fianza, sí debes conocer tus límites: los notarios en NY no pueden certificar copias ni oficiar bodas.
Este artículo desglosa, paso a paso y sin rodeos, todo lo que necesitas hacer para obtener tu comisión en Nueva York, basado en las normas del Departamento de Estado de Nueva York y las preguntas más frecuentes de solicitantes reales.
¿Quién puede ser notario en Nueva York?
No necesitas ser abogado, pero sí cumplir estos requisitos:
- Tener al menos 18 años.
- Ser residente de Nueva York… o tener una oficina o lugar de trabajo físico en el estado (ideal para quienes viven en Nueva Jersey o Connecticut pero trabajan en Manhattan, Brooklyn o Buffalo).
- No haber sido condenado por un delito grave (felony) ni por ciertos delitos menores relacionados con deshonestidad (fraude, perjurio, falsificación).
- Aprobar el examen notarial del estado (a menos que seas abogado con licencia en NY o secretario judicial del sistema estatal).
Los abogados y empleados judiciales están exentos del examen, pero deben cumplir con todos los demás requisitos, incluido el diario.
El examen notarial en New York: obligatorio para la mayoría
Desde hace décadas, Nueva York exige un examen escrito para nuevos notarios. Además:
- Si tu comisión venció hace más de 6 meses, debes volver a presentarlo al renovar.
- El examen cubre: tipos de actos notariales, deberes, límites, ética y errores comunes.
- Se administra en centros autorizados o en línea (según disponibilidad).
- La puntuación mínima para aprobar es 70%.
Una vez aprobado, recibirás un certificado que debes adjuntar a tu solicitud.
Proceso de solicitud de tu comisión en New York: paso a paso
Aprueba el examen
(si aplica).
Envía tu solicitud
Al Departamento de Estado de Nueva York con certificado y $60.
Espera la aprobación
El proceso toma entre 4 y 6 semanas.
Recibe tu comisión
Por correo. ¡Ya eres notario!
La comisión tiene una vigencia de 4 años y es emitida por la Oficina del Secretario de Estado.
Lo que NO necesitas en Nueva York (y por qué eso importa)
A diferencia de casi todos los demás estados, Nueva York no exige:
- Fianza notarial (bond),
- Sello o estampilla.
Esto reduce costos iniciales, pero también significa que tú asumes toda la responsabilidad personal por errores. Por eso, muchos notarios en NY contratan un seguro de Errores y Omisiones (E&O), aunque no sea obligatorio.
Diario notarial en New York: sí, es obligatorio desde 2023
Desde el 25 de enero de 2023, todos los notarios en Nueva York —presenciales y electrónicos— deben llevar un diario.
- Puede ser físico o digital, pero debe ser seguro y accesible solo para ti.
- Debes conservarlo durante 10 años tras cada acto.
- En cada entrada anota:
- Fecha y hora,
- Tipo de acto (juramento, reconocimiento, etc.),
- Título del documento,
- Nombre del firmante,
- Método de identificación usado,
- Si se cobró tarifa (y cuánto).
Este cambio responde a un esfuerzo estatal por aumentar la transparencia y prevenir fraudes.
SubirSelecciona tu estado
Estados y Distrito FederalAZ Arizona ⭐ CA California ⭐ FL Florida ⭐ NV Nevada ⭐ NJ New Jersey ⭐ NM New Mexico ⭐ NY New York ⭐ TX Texas ⭐Territorios y JurisdiccionesFunciones autorizadas (y prohibidas) en Nueva York
✅ Puedes realizar
Reconocimientos (acknowledgments)
Juramentos y afirmaciones
Afidávits y declaraciones juradas (affidavits)
Deposiciones (contextos legales limitados)
Protestas de instrumentos negociables (uso raro)
❌ No puedes
Certificar copias de ningún documento
Ni pasaportes ni diplomas.
Oficiar bodas
Nueva York no permite esto a notarios.
Asesorar legalmente o interpretar documentos
Notarizar documentos en blanco
Tarifas permitidas: claras y con límites
Nueva York establece tarifas máximas por ley:
Servicio Tarifa máxima Reconocimiento $2.00 por firma Juramento o afirmación $2.00 por persona Afídavit o deposición $2.00 por juramento Viajes: puedes cobrar tarifa adicional, pero debe ser:
✓ Acordada por adelantado
✓ Facturada por separado
✓ Explicada claramente como no obligatoria
Además, debes publicar tus tarifas si cobras. Si no cobras, no es obligatorio.
Cambios importantes: nombre, dirección o empleo
Si cambias de nombre, dirección o lugar de trabajo, debes notificar al Departamento de Estado dentro de 30 días mediante formulario oficial.
El incumplimiento puede resultar en la suspensión de tu comisión.
Apostilla en Nueva York: para documentos internacionales
Si un documento notarizado en NY se usará en el extranjero (México, Colombia, España, etc.), y el país es parte del Convenio de La Haya, necesitas una apostilla.
- La apostilla la emite el Departamento de Estado de Nueva York, no el notario.
- Se aplica a: poderes, afídas, permisos parentales, etc.
- No se aplica a documentos federales (para esos, contacta al Departamento de Estado de EE. UU.).
🔗 Más información: Apostillas
Errores comunes que retrasan solicitudes de tu comisión en New York
- No presentar el examen (muchos creen que ya no es obligatorio).
- Enviar solicitud sin certificado de examen.
- No llevar diario desde 2023 (ahora es causa de sanción).
- Intentar certificar copias (ilegal en NY).
- Usar sello sin certificado notarial completo (el sello es opcional, pero el texto legal no).
Preguntas clave que todo solicitante debe saber
Aspectos legales esenciales que todo solicitante debe conocer antes y durante el ejercicio como notario en Nueva York.
¿Puedo notarizar para mi esposo(a)?
La ley no lo prohíbe explícitamente, pero se desaconseja fuertemente. La imparcialidad es clave.
¿Debo conservar mi diario después de dejar de ser notario?
Sí. 10 años desde la fecha de cada acto.
¿Puedo usar mi comisión si me mudo a Nueva Jersey?
Solo si sigues teniendo oficina o trabajo en Nueva York. Si dejas de trabajar allí, debes renunciar.
Preguntas Frecuentes sobre Notaría en Nueva York
La licencia o comisión de un notario en el estado de Nueva York tiene una duración de 4 años.
Sobre la renovación:
Es responsabilidad del notario renovar su comisión con el Secretario de Estado antes de que expire. Ejercer funciones notariales después de la fecha de vencimiento es una falta grave que puede resultar en sanciones legales y la anulación de los actos realizados.
No, el uso de un sello físico es opcional en Nueva York, pero la información de identificación es obligatoria.
Requisitos de firma:
Aunque no se exige sello, el notario debe escribir, estampar o imprimir debajo de su firma información crucial: su nombre, "Notary Public State of New York", el condado donde está comisionado, su número de registro y la fecha de vencimiento de su cargo. La mayoría de los profesionales utilizan un sello para asegurar que no falte ningún dato legal.
No. En el estado de Nueva York, los notarios tienen estrictamente prohibido certificar copias de cualquier documento.
Ley estatal:
A diferencia de otras jurisdicciones, Nueva York no otorga a los notarios la facultad de dar fe de que una copia es idéntica al original. Si necesitas una copia certificada de un diploma, deberás solicitarla directamente a la oficina de registro (registrar) de la institución educativa que lo emitió.
Puedes verificarlo a través del Directorio Oficial de Licencias del Departamento de Estado de Nueva York.
Consulta en línea:
La herramienta de búsqueda pública permite ingresar el nombre del notario o su número de identificación para confirmar que su estatus es "Active". Es una medida de seguridad recomendada antes de realizar trámites legales importantes.
Sí, la apostilla es necesaria porque la República Dominicana es parte del Convenio de La Haya.
Procedimiento internacional:
Una vez que el documento ha sido notarizado, debe ser enviado a la Secretaría de Estado de Nueva York para obtener el sello de apostilla. Este paso certifica la autenticidad de la firma del notario ante las autoridades dominicanas para que el documento sea plenamente válido en ese país.
Gestiona tu privacidadPara ofrecer las mejores experiencias, utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. El consentimiento de estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o las identificaciones únicas en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.Funcional Siempre activoEl almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.PreferenciasEl almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.EstadísticasEl almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos. El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.MarketingEl almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.EstadísticasMarketingCaracterísticasSiempre activoSiempre activo